In Deiner Rolle als HR-Admin erhältst Du viele E-Mail-Benachrichtigungen. In diesem Artikel erfährst Du, wo Du Deine Benachrichtigungseinstellungen findest und wie Du E-Mail-Benachrichtigungen für Dein Profil aktivieren oder deaktivieren kannst.
E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren
Profil-Einstellungen öffnen
Öffne im linken Hauptmenü den Bereich „Einstellungen“. Wechsle im oberen Bereich auf den Reiter „Profil“. Standardmäßig siehst Du dort den Unterbereich „Allgemein“ mit Deinen persönlichen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Sprache).
Zum Bereich „E-Mail-Benachrichtigungen“ wechseln
Im Profilbereich findest Du zwei Unterreiter: „Allgemein“ und „E-Mail-Benachrichtigungen“. Klicke auf „E-Mail-Benachrichtigungen“, um die Liste aller verfügbaren Benachrichtigungstypen zu sehen.
Unter jedem Eintrag siehst Du:
eine kurze Beschreibung, wann die E-Mail verschickt wird,
einen Schalter (Toggle), mit dem Du die Benachrichtigung für Dein Profil ein- oder ausschalten kannst.
Ist eine Benachrichtigung deaktiviert, erhältst Du zu diesem Typ keine E-Mails mehr – unabhängig davon, für welches Unternehmen Du als HR-Admin eingeloggt bist.
Übersicht der E-Mail-Benachrichtigungen
Abwesenheiten und Mitarbeiter-Anfragen
Neue Abwesenheitsanfrage
Du erhältst eine E-Mail, wenn Mitarbeitende neue Abwesenheitsanträge einreichen.
Stammdatenerfassung
Stammdatenformular ausgefüllt
Du erhältst eine E-Mail, wenn Mitarbeitende das Stammdatenformular ausgefüllt haben.
Sofortmeldungen
Sofortmeldung abgeschlossen
Du erhältst eine E-Mail, wenn Dein Lohnservice eine Sofortmeldung als abgeschlossen markiert.Neue Sofortmeldung an Lohnservice gesendet
Du erhältst eine E-Mail, wenn eine Sofortmeldung über den öffentlichen Link direkt an Deinen Lohnservice gesendet wird.
Abrechnungsdokumente und Dateien
Abrechnungsdokumente bereitgestellt
Du erhältst eine E-Mail, wenn die monatlichen Abrechnungsdokumente durch Deinen Payroll-Admin bereitgestellt wurden.Neue Dokumente durch Mitarbeitende hochgeladen
Du erhältst eine E-Mail, wenn Mitarbeitende Dokumente hochladen.
Lohnlauf und Fristen
Erinnerung an die Abrechnungsfrist
Du erhältst eine E-Mail, wenn sich die Abrechnungsfrist nähert und die Abgabe erforderlich ist.Die Abrechnungsfrist ist heute
Du erhältst eine E-Mail, wenn die Abrechnungsfrist fällig ist und eine sofortige Abgabe erforderlich ist.Verpasste Abrechnungsfrist
Du erhältst eine E-Mail, wenn die Abrechnungsfrist verpasst wurde und eine sofortige Abgabe erforderlich ist.Abrechnungsmonat abgeschlossen
Du erhältst eine E-Mail, wenn der Abrechnungsmonat durch Deinen Payroll-Spezialisten abgeschlossen wurde.