Help Center: HR
Hier findest Du alles Wichtige für HR-Admins
23 Artikel
Erste Schritte
So startest Du mit project b
Project b. im ÜberblickEin Überblick aller Funktionen bei project b.
Unternehmensdetails ausfüllenSo hinterlegst du schnell alle wichtigen Firmendaten in project b.
BG Anmeldung für NeugründungenSchritt-für-Schritt Anleitung zur Anmeldung bei der richtigen Berufsgenossenschaft (BG)
Serviceportal
Digitale Formulare an Deinen Lohnservice senden – ohne Login
ServiceportalSo nutzt Du das Login-freie Serviceportal um abrechnungsrelevante Daten an deinen Lohnservice zu senden
Personalfragebogen über einen Link befüllenSo übermittelst du vollständige Stamm- und Vertragsdaten vor der ersten Lohnabrechnung über einen login-freien Link aus dem Service-Center
Firmenstammdaten erstmalig per Link übermittelnSo übermittelst du Firmenstammdaten erstmalig an den Lohndienstleister
Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeitende anlegen, pflegen und verwalten
Stammdaten erfassenStammdaten digital erfassen durch eine Einladung an den Mitarbeitenden, oder die Selbsteingabe
Mitarbeiterportal aktivierenDas Mitarbeiterportal aktivieren und Mitarbeitenden einen sicheren, digitalen Zugriff auf ihre Daten bieten
Mitarbeiter mit mehreren Anstellungen / VerträgenUmgang mit Mehrfachbeschäftigungen, also Anstellung von Mitarbeitenden mit mehreren Arbeitsverträgen parallel oder nacheinander
Mitarbeiteraustritt und ArbeitsbescheinigungAnstellungen und Arbeitsverträge beenden und direkt eine Arbeitsbescheinigung beantragen
Stamm- und Vertragsdaten - Wichtige Datenfelder einzeln erklärtSo füllst Du die wichtigsten Felder im Personalfragebogen korrekt aus und verstehst, warum sie für eine reibungslose Lohnabrechnung relevant sind.
Dokumentenmanagement
Dokumente hochladen, herunterladen und mit anderen teilen
Dokumente bereitstellen und abrufenDokumente bereistellen, Dokumente von Mitarbeitern oder Payroll-Admins finden und öffnen
Abwesenheiten verwalten
Urlaube und Arbeitsunfähigkeit verwalten
Abwesenheiten: Urlaubsverwaltung AktivierenDas Menü Abwesenheiten für die erstmalige Nutzung vorbereiten
Abwesenheiten verwaltenSo nutzt Du als HR-Admin die Abwesenheitsübersicht auf der Seite "Abwesenheiten"
Abwesenheitsanträge von Mitarbeitenden prüfenAbwesenheitsanträge von Mitarbeitenden einsehen und beantworten
Jahresurlaub korrigieren oder verfallen lassenJahresurlaubsansprüche durch Korrekturwerte bearbeiten oder durch Urlaubsverfall Ansprüche ganz entfallen lassen
Abwesenheiten anlegen als HR-AdminSo legst du Abwesenheiten wie Urlaube oder Arbeitsunfähigkeiten an
Arbeitszeiten erfassen
Arbeitszeiterfassung aktivieren und den monatlichen Ablauf steuern
Arbeitszeiterfassung aktivieren (demnächst verfügbar)So kannst Du Arbeitszeiten in project b. und ohne Excel oder Handzettel erfassen und bestätigen, ohne Mehraufwand für Dich.
Lohnabrechnung vorbereiten
Monatliche Abrechnung vorbereiten und Daten an Deinen Lohnservice übergeben
Lohnabrechnung freigebenDie monatliche Abrechnung freigeben um die Erstellung der Probeabrechnung oder finalen Abrechnung ermöglichen
Weitere Einstellungen
E-Mail-Benachrichtigungen steuern, Passwort zurücksetzen und weitere Systemeinstellungen
E-Mail-Benachrichtigungen verwaltenE-Mail-Benachrichtigungen überblicken, aktivieren, oder deaktivieren
Firmenstammdaten einsehen und bearbeitenSo erhältst Du Einblick in die gespeicherten Firmenstammdaten und kannst diese nachtragen oder aktualisieren
Firmenstammdaten - Wichtige Datenfelder einzeln erklärtSo navigierst du sicher in den Firmenstammdaten und befüllst sie richtig