Hier erfährst Du, wie Du Einblick in die mit Deinem Lohnservice geteilten Firmenstammdaten erhältst, diese nachträgst oder aktualisierst.
Firmenstammdaten einsehen und bearbeiten
In project b. kannst Du die Firmenstammdaten Deines Unternehmens jederzeit einsehen und bei Bedarf aktualisieren. Die Daten sind direkt mit Deinem Lohnservice verknüpft – Änderungen werden nach dem Speichern unmittelbar übermittelt.
Typische Anlässe für eine Aktualisierung:
Dein Lohnservice hat Dich aufgefordert, bestimmte Angaben zu prüfen oder zu ergänzen
Du möchtest nachvollziehen, welche Daten Dein Lohnservice aktuell von Dir vorliegen hat
Du hast neue Kennziffern erhalten, wie z. B. Betriebsnummer, Steuernummer oder Zugangsdaten der Berufsgenossenschaft
Ein Bankkonto für Gehaltsüberweisungen hat sich geändert (neue IBAN)
Die Ansprechperson im Unternehmen hat gewechselt
Du möchtest Abläufe anpassen, z. B. den eAU-Abrufzeitpunkt oder die Lohnfortzahlung bei erkrankten Kindern
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Firmenstammdaten öffnen
Navigiere im linken Hauptmenü zu Einstellungen. Im Bereich Firmendaten klickst Du auf Unternehmensdetails öffnen.
Du landest auf der Seite Firmenstammdaten. Links siehst Du eine Navigationsleiste mit allen Abschnitten.
Klicke auf einen Abschnittsnamen, um direkt dorthin zu springen.
Firmendaten einsehen
Alle Felder sind zunächst im Lesemodus. Du siehst den aktuellen Wert eines Feldes direkt neben seiner Bezeichnung. So erhältst Du sofort einen vollständigen Überblick über alle hinterlegten Angaben.
Einzelne Felder bearbeiten
Um ein Feld zu ändern, fahre mit der Maus darüber, und das Stift-Symbol erscheint am rechten Rand der Zeile. Klicke auf das Feld oder das Stift-Symbol, um den Bearbeitungsmodus zu öffnen.
Du kannst mehrere Felder gleichzeitig öffnen und bearbeiten. Am unteren Bildschirmrand erscheint eine Aktionsleiste mit zwei Schaltflächen, sobald Du mindestens ein Feld bearbeitest:
Abbrechen: Alle Änderungen werden verworfen, alle Felder kehren in den Lesemodus zurück;
Speichern: Alle geänderten Felder werden gespeichert und Dein Lohnservice wird informiert;
Eingaben prüfen und speichern
Das Formular prüft Deine Eingaben automatisch auf Korrektheit, z. B.:
Ist die Betriebsnummer 8-stellig und formatgerecht?
Hat die Steuernummer die richtige Länge für das angegebene Bundesland?
Ist die IBAN gültig?
Stimmt das Format der Handelsregisternummer?
Fehlerhafte Eingaben werden direkt unterhalb des Feldes mit einem Hinweis angezeigt. Korrigiere den Wert und klicke anschließend auf Speichern.
Kein Feld ist verpflichtend: Du kannst Felder auch leer lassen oder einzelne Änderungen separat speichern. So wirst Du nicht blockiert, wenn bestimmte Angaben noch nicht vorliegen.
Abschnitte im Überblick
Die Firmenstammdaten sind in folgende Bereiche unterteilt – alle erreichbar über die Seitenleiste:
Unternehmensdaten
Angaben um dein Unternehmen eindeutig zu identifizieren
Hauptkontakt
Benenne und teile Kontaktdaten zur Hauptansprechperson in Deinem Unternehmen zum Thema Lohnabrechnung
Adresse des Unternehmens
Adressdaten deines Unternehmens, bspw für den Postverkehr
Rechnungsinformationen
Klärung des Rechnungsverkehrs mit Deinem Lohnservice inkl. der E-Mail für digital verschickte Rechnungen
Buchhaltungsinformationen
Wichtige Angaben für die Buchhaltung wie bspw den verwendeten Kontenrahmen, aber auch Kontodaten für die Bereitstellung von Überweisungsträgern
Steuerdaten
Steuerliche Identifikation Deines Unternehmens, das zuständige Finanzamt, oder Intervalle der Lohnsteuerzahlungen
Krankenversicherung
Wichtige Angaben zur Zahlung von Sozialleistungen, oder zur Rückvergütung von Bruttoeinkommen durch Krankenkassen bei Erkrankung Deiner Mitarbeiter (U1-Umlage)
Unfallversicherung
Identifikationsmerkmale der Unfallversicherung, welche verpflichtend ist für alle Arbeitgeber mit sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungen
Weitere Richtlinien
Wichtige Angaben zu regelmäßigen Abläufen wie e-AU Abfragen, oder der Lohnfortzahlung bei der Erkrankung von Kindern