💡 Bei einer Neugründung gibt es Pflichtschritte, die vor der ersten Lohnabrechnung abgeschlossen sein müssen - darunter die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft und die Beantragung einer Betriebsnummer.
Dieser Artikel führt Dich durch alle notwendigen Schritte in der richtigen Reihenfolge.
1. Als Administrator registrieren
Öffne die Einladungs-E-Mail von project b. in Deinem Postfach und klicke auf den Registrierungslink. Folge den Anweisungen, um Dein Konto einzurichten.
Nach der Registrierung kannst Du Dich im Dashboard anmelden.
2. Firmenstammdaten bereitstellen
Fülle das Serviceportal-Formular mit Deinen Firmenstammdaten aus. Eine Anleitung zum Ausfüllen des Formulars findest Du im Artikel Firmenstammdaten erstmalig per Link übermitteln.
Als Neugründung: Diese Nummern und Nachweise benötigst Du
Für das Ausfüllen der Firmenstammdaten benötigst Du Angaben, die bei einer Neugründung erst beantragt werden müssen. Stelle sicher, dass folgende Punkte erledigt sind, bevor Du das Formular abschickst:
BG-Mitgliedsnummer: Melde Dein Unternehmen bei der zuständigen Berufsgenossenschaft an. Die BG-Mitgliedsnummer ist außerdem Voraussetzung für die Betriebsnummer. Eine Anleitung findest Du im Artikel BG Anmeldung für Neugründungen.
Betriebsnummer: Beantrage die Betriebsnummer beim Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit, sobald die BG-Mitgliedsnummer vorliegt. Eine Anleitung findest Du im Artikel Betriebsnummer beantragen.
Statusfeststellungsverfahren für Geschäftsführer: Führe das Verfahren für alle Geschäftsführer Deines Unternehmens über die Deutsche Rentenversicherung durch. Eine Anleitung findest Du im Artikel Statusfeststellungsverfahren.
3. Mitarbeitende und Vertragsdaten anlegen
Öffne das Dashboard und lege die Stammdaten für alle Mitarbeitenden an.
Klicke neben Neue Verträge (0) auf Neuen Mitarbeitenden anlegen.
Wähle Daten selbst eingeben, um Deine eigenen Daten einzutragen.
Wähle Daten von Mitarbeitenden anfordern, um Mitarbeitende zur Dateneingabe einzuladen.
Eine genauere Anleitung findest du im Artikel Neue Mitarbeitende anlegen.
Sobald diese Punkte erledigt sind, können wir Deine Lohnabrechnung aufsetzen und gegebenenfalls weitere Detailfragen durchgehen.
In diesem Artikel findest Du alle wichtigen Informationen für den ersten Abrechnungsmonat.