Der erste Abrechnungsmonat läuft in vier Schritten ab: Daten prüfen, Daten abgeben, Probeabrechnung erhalten und Rückmeldung geben. Dieser Artikel zeigt Dir, was in jedem Schritt von Dir erwartet wird.
1. Daten prüfen und vervollständigen
Prüfe vor der Abgabe, ob alle abrechnungsrelevanten Daten im Dashboard vollständig und aktuell sind. Ergänze fehlende Angaben direkt im System. Stelle außerdem sicher, dass alle Schritte aus dem Onboarding abgeschlossen sind, bevor Du fortfährst.
Mitarbeitende
Prüfe, ob alle aktiven Mitarbeitenden vollständig in project b. angelegt und geonboarded sind. Fehlt ein Eintrag, lege den Mitarbeitenden über Neuen Mitarbeitenden anlegen an, bevor Du die Daten abgibst. Genauere Informationen findest zu in folgendem Artikel.
Gehälter und variable Vergütung
Prüfe, ob alle Gehälter korrekt hinterlegt sind. Gibt es variable Anteile wie Boni, Provisionen, Sachbezüge oder Auslagen, stelle sicher, dass diese vollständig in Zahlungen erfasst sind. Lade ggf. zugehörige Unterlagen, z.B. PKW-Unterlagen oder Belege für Auslagen, über Dokumente im Dashboard hoch.
Arbeitsstunden
Trage die Arbeitsstunden für alle Mitarbeitenden auf Stundenbasis ein - z.B. Werkstudenten oder Minijobber.
Fehlen diese oder ähnliche Angaben, öffne den Mitarbeitenden-Eintrag über Bearbeiten und ergänze die fehlenden Daten.
2. Daten abgeben
Wenn alle Daten vollständig sind, gib sie für die Abrechnung frei. Dein Lohnspezialist erhält damit das Signal, die Probeabrechnung zu starten.
3. Probeabrechnung erhalten
Nach der Datenabgabe erstellt Dein Lohnspezialist eine Probeabrechnung. Du erhältst eine E-Mail, sobald diese im Dashboard unter Dokumente hochgeladen wurde.
4. Probeabrechnung prüfen und Rückmeldung geben
Öffne die Probeabrechnung und prüfe, ob alle Werte korrekt sind. Schicke anschließend eine kurze Rückmeldung an Deinen Lohnabrechner:
Alles korrekt: Eine kurze Information reicht.
Änderungsbedarf: Beschreibe die gewünschten Änderungen so konkret wie möglich - z.B. welcher Mitarbeitende betroffen ist und was korrigiert werden soll.
Dein Lohnspezialist setzt die Änderungen um und Du bekommst direkt per Email Bescheid, sobald die finale Abrechnung hochgeladen wurde.