Sobald der Lohnlauf abgeschlossen ist, überträgst Du die fertigen Lohnabrechnungen an project b. Das System ordnet die Dokumente automatisch den richtigen Mitarbeitenden zu und benachrichtigt alle Beteiligten. Dieser Artikel erklärt, wie die Übertragung funktioniert und was danach passiert.
1. Lohnabrechnungen an project b. übermitteln
Der Ablauf hängt davon ab, welches Abrechnungssystem Du verwendest.
DATEV
Navigiere zu den Dokumenten des Mandanten. Klicke oben rechts auf DATEV synchronisieren.
Durchlaufe nun das Modal: Wähle den Abrechnungszeitraum aus und klicke auf Weiter, um die Synchronisation anzustoßen.
Die Lohnabrechnungen werden automatisch den richtigen Mitarbeitenden zugeordnet und im jeweiligen Monatsordner abgelegt.
Weitere Abrechnungssysteme
Navigiere zu den Dokumenten des Mandanten. Klicke auf Dokumente hochladen, wähle die Periode aus und lege die Lohndokumente im Abrechnungsverzeichnis ab. Klicke auf Bestätigen.
RITA ordnet die Dokumente danach automatisch den richtigen Kategorien und Mitarbeitenden zu. Wenn RITA bei der Zuordnung unsicher ist, wirst Du um eine Korrektur gebeten.
2. Mandant & Mitarbeitende werden benachrichtigt
Sobald die Lohnabrechnungen in project b. eingegangen und zugeordnet sind, erhalten die Mitarbeitenden und HR-Admins automatisch eine E-Mail mit dem Hinweis, dass ihre Abrechnung bereitsteht.
3. Mandant & Mitarbeitende rufen ihre Lohnabrechnung ab
Die Mitarbeitenden loggen sich in ihr Mitarbeiterportal ein und finden ihre Lohnabrechnung unter Dokumente > Lohnabrechnungen.
Beispielhafte Ansicht für Mitarbeitende:
Mitarbeitende können Dokumente dort jederzeit herunterladen. Eigene Dokumente können sie über Dokumente hochladen selbst bereitstellen.