Hier erfährst Du, wie du über das Serviceportal Daten auf sichere Weise an Deinen Lohnservice sendest. Du musst Dich dafür nicht in project b. anmelden, der Einstieg über den Link ist besonders einfach.
Aus dem Serviceportal kannst du Personalfragebögen, Firmenstammdaten, oder auch Sofortmeldungen auslösen.
Voraussetzungen
Das Serviceportal ist nur verfügbar, wenn Dein Lohnservice es für Dein Unternehmen aktiviert hat.
Es richtet sich an Unternehmen, die abrechnungsrelevante Informationen an den Lohnservice übermitteln möchten, aber keine durch einen Login geschützte Oberfläche in project b. benötigen.
Eine solche Oberfläche würde auch den Zugriff auf Daten wie Dokumente, Mitarbeiterverwaltung, Abwesenheiten uvm. ermöglichen. Dies ist mit dem Serviceportal nicht möglich.
Was ist das Serviceportal?
Das Serviceportal erlaubt es Dir, ohne eigenes Konto ausgewählte digitale Formulare auszufüllen und an Deinen Lohnservice zu übermitteln.
Dein Lohnservice stellt Dir dafür einen Link zum Serviceportal bereit. Hier findest Du alle Formulare, die für Dich freigeschaltet sind.
Wichtig: Speichere den Link zum Serviceportal und behandle ihn wie Deine Zugangsdaten. Der Link gilt nur für Dein Unternehmen und ist nicht für andere Personen gedacht.
Für bestimmte Unternehmen wie bspw. Gast-, Baugewerbe, Friseur- und Kosmetikdienstleistungen besteht eine Sofortmeldepflicht. Für diese Unternehmen zeigt das Serviceportal ggf. auch Sofortmeldungen an.
Durch einen Klick auf eines der Formulare öffnet sich ein neues Browser-Fenster. Sobald Du ein Formular öffnest, kannst Du dieses durch Speichern des Formular-Links jederzeit wieder öffnen. Dies gilt so lange, bis das Formular abgeschickt wurde. Du kannst also jederzeit das Befüllen pausieren und die Daten später abschicken.
Speichere diesen Link, wenn Du das Ausfüllen später fortsetzen möchtest – bis Du das Formular einreichst, bleibt Dein Entwurf darüber abrufbar.
Formulartypen im Serviceportal
Personalfragebogen übermitteln
Wenn Du Mitarbeiterdaten erstmalig erfasst und vollständige Daten für die erste Lohnabrechnung übermittelst, nutzt Du den Personalfragebogen im Serviceportal.
Die konkrete Anleitung dazu steht im Artikel Personalfragebogen über einen Link befüllen.
Firmenstammdaten übermitteln
Wenn Du Firmenstammdaten an den Lohnservice senden willst, etwa beim ersten Onboarding oder bei Änderungen an Unternehmensangaben, nutzt Du das Firmenstammdaten-Formular im Serviceportal.
Die konkrete Anleitung dazu steht im Artikel Firmenstammdaten per Link übermitteln.
Sofortmeldungen übermitteln
Sofortmeldungen sind Meldungen an die Sozialversicherung, mit denen in bestimmten Branchen und Konstellationen nachgewiesen wird, dass eine Beschäftigung rechtzeitig und regelkonform beginnt.
Wenn Du eine Sofortmeldung auslösen möchtest, nutzt Du das Formular für Sofortmeldungen im Serviceportal.
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