Nach dieser Anleitung ist das Einkommen des Werkstudenten in project b. gespeichert und wird in der nächsten Abrechnung berücksichtigt.
❗️Voraussetzung
Der Werkstudent muss in project b. bereits als Mitarbeitender angelegt sein. Falls nicht, lege ihn zuerst an - siehe Stammdaten erfassen.
Lade die aktuelle Immatrikulationsbescheinigung des Werkstudenten unter Dokumente hoch, bevor Du das Gehalt hinterlegst.
1. Mitarbeitenden öffnen
Klicke in der Navigation auf Mitarbeitende.
Suche den Werkstudenten in der Liste und klicke auf seinen Namen.
2. Einkommen hinzufügen
Klicke im Profil des Werkstudenten auf Zahlungen und anschließend auf '+ Einkommen hinzufügen'.
3. Daten eintragen
Fülle die Felder wie folgt aus:
Typ - wähle Grundlohn
Startdatum - trage den ersten Tag ein, ab dem das Gehalt gilt
Stundenlohn (€) - trage den vereinbarten Stundensatz ein
Stunden pro Monat - trage die vertraglich vereinbarten monatlichen Stunden ein
Anschließend die Daten speichern.
Was passiert je nach gewähltem Startdatum
Das Formular zeigt einen Hinweis abhängig vom eingetragenen Datum:
Startdatum im laufenden Monat - die Zahlung wird in der nächsten Abrechnung berücksichtigt.
Startdatum in der Vergangenheit - frühere Abrechnungen müssen möglicherweise korrigiert werden. Auch die laufende Zahlung im aktuellen Monat wird angepasst.
Startdatum in der Zukunft - der Eintrag wird angelegt und als Geplant gekennzeichnet. Er wird ab dem gewählten Datum aktiv.
4. Stunden monatlich anpassen (falls nötig)
Arbeitet der Werkstudent jeden Monat unterschiedlich viele Stunden, passe den Wert Stunden pro Monat jeweils monatlich an.
Klicke dazu im Tab Zahlungen auf das Bearbeitungssymbol neben dem Eintrag Grundlohn und wähle Ändere Grundlohn.
Trage die neuen Stunden ein. Das System fragt, ab wann die Änderung gelten soll - wähle ab dem 1. des aktuellen Monats oder lege ein anderes Datum fest.
Klicke anschließend auf Speichern.
💡Alle Änderungen werden Deinem Lohnservice sofort übermittelt und in der nächsten Abrechnung berücksichtigt.