In diesem Artikel erfährst Du, wie Du im Tab Zahlungen das Einkommen eines Mitarbeitenden einrichtest, änderst oder beendest. Du lernst, wie Du Stundensätze oder Monatsgehälter anpasst, Stunden reduzierst und Boni oder Provisionen hinzufügst. Außerdem erfährst Du, was bei rückwirkenden Änderungen zu beachten ist.
Überblick: Der Tab „Zahlungen"
Du findest alle Zahlungsdaten im Mitarbeitendenprofil unter dem Tab Zahlungen. Der Tab ist in vier Bereiche unterteilt:
Gehälter und Löhne - das regelmäßige Einkommen (Grundgehalt, Grundlohn, Nachtstunden, Nachzulage Feiertag)
Boni und Provisionen - regelmäßige Erfolgsbeteiligungen und allgemeinere, teils unregelmäßige Zahlungen
Sachbezüge - zweckgebundene Zuwendungen, die einen geldwerten Vorteil bieten (zum Beispiel Firmenwagen, Jobticket oder Verpflegungszuschuss)
Netto-Be-/Abzüge - Auslagen, Nettoabzüge und Nettobezüge, die direkt das Nettoeinkommen beeinflussen
Oben im Tab siehst Du das Gesamtbrutto für den aktuellen Monat als zusammengefasste Übersicht.
Gehälter und Löhne
Einkommen hinzufügen
1. Formular öffnen
Klicke im Bereich Gehälter und Löhne auf Einkommen hinzufügen.
2. Einkommenstyp auswählen
Wähle im Feld Typ die passende Einkommensart aus:
Grundgehalt - festes Monatsgehalt
Grundlohn - Stundenlohn mit monatlicher Stundenzahl
Nachtstunden - Zuschlag für Nachtarbeit
Nachzulage Feiertag - Zuschlag für Feiertagsarbeit
Je nach gewähltem Typ erscheinen unterschiedliche Eingabefelder.
3. Details erfassen
Fülle die angezeigten Felder aus:
Bei Grundlohn: Gib den Stundenlohn (€) und die Stunden pro Monat ein. Das monatliche Gesamtbrutto wird automatisch berechnet.
Bei Grundgehalt: Gib den monatlichen Betrag (€) ein.
Bei Nachtstunden und Nachzulage Feiertag: Gib das Startdatum und den Betrag (€) ein.
4. Startdatum festlegen
Wähle im Feld Startdatum den Zeitpunkt, ab dem das Einkommen gelten soll. Das Startdatum bestimmt, ab welchem Monat die Zahlung in der Lohnabrechnung berücksichtigt wird.
5. Speichern
Klicke auf Speichern. Das neue Einkommen erscheint im Bereich Gehälter und Löhne mit dem Status Aktiv.
Bestehendes Einkommen ändern
Typische Änderungen sind zum Beispiel eine Gehaltserhöhung, die Anpassung des Stundensatzes oder eine Reduzierung der monatlichen Stunden (etwa bei Wechsel von Vollzeit auf Teilzeit).
1. Bearbeitungsmenü öffnen
Klicke auf das Stift-Symbol rechts neben dem Einkommen, das Du ändern möchtest. Es erscheinen zwei Optionen:
Ändere Grundlohn (bzw. Ändere Grundgehalt) — öffnet das Bearbeitungsformular
Beende Grundlohn (bzw. Beende Grundgehalt) — beendet das Einkommen
Wähle Ändere Grundlohn.
2. Werte anpassen
Ändere die gewünschten Felder, zum Beispiel:
Stundenlohn (€) - bei einer Lohnerhöhung oder -senkung
Stunden pro Monat - bei einer Änderung der Arbeitszeit, zum Beispiel von 80 auf 70 Stunden
3. Stichtag der Änderung festlegen
Unterhalb der Eingabefelder siehst Du die Option, den Stichtag der Änderung festzulegen:
1. des aktuellen Monats - die Änderung gilt ab Beginn des laufenden Monats
Ab einem anderen Datum - Du wählst ein individuelles Startdatum
Beachte den Hinweis: Wenn Du ein Datum in der Vergangenheit wählst, müssen möglicherweise frühere Abrechnungen korrigiert werden. Das aktuelle Grundeinkommen wird sofort aktualisiert.
4. Speichern
Klicke auf Speichern, um die Änderung zu übernehmen. Das aktualisierte Einkommen und das neue Gesamtbrutto werden sofort im Tab Zahlungen angezeigt.
Einkommen beenden
Wenn eine Einkommensart nicht mehr gilt - zum Beispiel weil ein Mitarbeitender keine Nachtstunden mehr leistet -, kannst Du das Einkommen beenden, statt es zu löschen.
Klicke auf das Stift-Symbol neben dem betreffenden Einkommen.
Wähle Beende Grundlohn (bzw. den entsprechenden Einkommenstyp).
Bestätige die Beendigung.
Das Einkommen wird ab dem gewählten Zeitpunkt nicht mehr in der Lohnabrechnung berücksichtigt.